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¿Qué es el número REX de exportación?  

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El número REX de exportación, es una identificación que surge de un sistema de registro de exportadores (sistema REX). Este número sirve para que los exportadores autocertifiquen el origen europeo de sus mercancías cuando comercializan a países terceros. Estos países de la UE tienen suscritos acuerdos de libre comercio, mediante las llamadas “comunicaciones sobre el origen”. Así los exportadores se pueden beneficiar de los beneficios arancelarios recogidos en los acuerdos de libre comercio suscritos por la UE con terceros países 

Es necesario estar inscrito en el sistema REX y tener el número REX de exportación. Para ello, es mejor consultarlo con expertos como nosotros, por ello contacta con nuestro departamento de estrategia aduanera. Con el número REX, cada uno puede autocertificar el origen europeo preferencial de envíos con un valor superior a 6.000€. Para envíos con un valor inferior no es necesario tener el número rex de exportación. Únicamente haría falta una declaración en factura es suficiente para acreditar el origen. 

Número REX de exportación

El sistema de autocertificación de origen REX sirve para los siguientes países: 

  • AOM (África Oriental y Meridional: Comoras, Mauricio, Madagascar, Seychelles, y Zimbabue)
  • Canadá, 
  • Japón, 
  • Reino Unido 
  • Vietnam.  

Es importante no confundir el número REX de exportación con el Número de Exportador Autorizado. Dado que son registros que sirven para acreditar el origen europeo preferencial en la exportación con países distintos. 

¿Cuáles son los requisitos para obtener el número REX?

Por lo que respecta a los requisitos necesarios para poder tener el número REX de exportación debes:

  1. Efectuar exportaciones frecuentes, que se realicen con regularidad, a países con los que la Unión Europea tiene suscritos Acuerdos Preferenciales de Libre Comercio. Con estos acuerdos, se justifican el origen preferencial de la mercancía exportada mediante el procedimiento de declaración en factura u otro documento comercial conteniendo el número REX (AOM, Canadá, Japon, UK, Vietnam).
  • Que los productos objeto de exportación cumplan las normas de origen preferencial y, demás, requisitos establecidos en el Acuerdo de libre comercio. 
  • Que la empresa exportadora tenga establecido un sistema de trazabilidad, mediante un ERP. Este sistema debe asegurar la trazabilidad de los productos y de las materias primas utilizadas en su producción en caso de ser fabricantes. Asimismo, en el caso de ser comercializadora, debe garantizar la trazabilidad de la compra de mercancías, el control de los proveedores y la facturación.  En definitiva, la aduana quiere garantizar que la empresa tiene un sistema informático/contable capaz de identificar en todo momento el origen de las mercaderías y materias primas que hay en fabrica. 

Puntos a tener en cuenta en los requisitos

Hay que tener en cuenta que las autoridades aduaneras revisaran su solicitud y en función de si cumplen o no los requisitos concederán el registro REX  y otorgaran un número REX de exportación especifico que deberás incluir siempre en tus declaraciones en factura. Ten en cuenta que la administración normalmente tarda unos 30 días en pronunciarse sobre el número REX. Una vez concedido el número REX de exportación no tiene caducidad. No obstante, puede ser revisado de oficio por parte de la Agencia Tributaria en caso de detectar algún cambio de circunstancias o alguna irregularidad. 

También, mediante la emisión de autocertificaciones de origen con el número REX de exportación y declaraciones en factura, el exportador esta emitiendo declaraciones responsables ante la aduana y por ende responde ante la misma de su exactitud. Es por eso que el exportador presentar, en todo momento, los documentos necesarios del origen del producto si las autoridades lo requieren.  Por lo tanto, a la empresa, es a la primera que le interesa hacer bien las cosas y garantizar la trazabilidad y el origen de sus productos.  La aduana puede revisar todas las declaraciones en factura emitidas, en 3 años.  En caso de inexactitudes o incumplimientos la aduana puede liquidar los aranceles correspondientes, retirar el número REX e incluso sancionar al operador económico. 

¿Cómo conseguir el número REX? 

Para la solicitud del número REX de exportación deberán cumplimentar el formulario de solicitud contenido en el Anexo 22-06 bis del Reglamento (UE) nº 2015/2447. La solicitud debe presentarse por medios electrónicos a través de la Sede de la AEAT aquí.  Una vez aprobada la solicitud, se notifica al exportador el número REX de exportación que les haya sido asignado, así como la fecha a partir de la cual el registro sea válido y pueda emplearlo en sus operaciones. 

Si tienes dudas sobre la solicitud del número REX y como solicitarlo, no dudes en contactar con nosotros

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