El sistema o número REX es un sistema simplificado de prueba de origen preferencial previsto en ciertos acuerdos preferenciales suscritos por la Unión Europea con terceros países, que permite exportar a determinados países en régimen preferencial, beneficiándote de rebajas arancelarias.
El sistema REX sustituye el EUR-1 y esta basado en el principio de autocertificación, pudiendo emitir las denominadas “declaraciones sobre el origen/en factura” para acreditar origen europeo preferencia. Si las operaciones son superiores a los 6.000€ para poder auto-certificar origen mediante declaraciones en factura u otro documento; es obligatorio la inscripción en el sistema rex y obtener el número rex.
Para acogerte al sistema REX, debes solicitar a la aduana el número rex y estar en disposición en todo momento de acreditar ante la aduana que el producto cumple con las normas de origen preferencial previstas en los acuerdos de libre comercio. Ahí es donde nosotros podemos ayudarte.
Los acuerdos de libre comercio que prevén la acreditación de origen son:
- África Oriental y Meridional: Comoras 🇰🇲 Mauricio 🇲🇺 Madagascar 🇲🇬 Seychelles 🇸🇨 y Zimbabue 🇿🇼
- Canadá 🇨🇦
- Japón 🇯🇵
- Reino Unido 🇬🇧
- Vietnam 🇻🇳.
¿Qué debes hacer para solicitar número REX?
1. Acreditar que efectúas exportaciones frecuentes a países con los que la UE tenga suscritos Acuerdos Preferenciales en los que este previsto el sistema REX.
2. Cumplir con las normas de Origen Preferencial (RoO) previstas para tu partida arancelaria concreta en el acuerdo de libre comercio de referencia.
3. Tener establecido un sistema de trazabilidad de mercancías, materias primas y componentes empleados en el sistema productivo (ERP), o en caso de ser comercializadora un control adecuado de proveedores. A los efectos de acreditarle a la aduana que tienes un control adecuado del origen de las mercancías y sus componentes.
Una vez solicitado el número rex de exportación, la aduana tiene un plazo de 120 para resolver, prorrogables en 30 días.
Es importante destacar que el sistema rex es un sistema bastante automático, es decir, la aduana no realiza como con el número de exportador autorizado una auditoria previa para contrastar si la empresa cumple o no con los requisitos en materia de origen. La concesión del número rex, no implica que cumplas con los requisitos de origen para exportar en régimen preferencial. El número rex funciona como una declaración responsable, la empresa se hace responsable ante la aduana, declara y garantiza que cumple con las normas de origen. Desde Export Lawyers te podemos ayudar a verificar si cumples o no con la regla de origen.
¿Caduca el número REX?
El número rex no caduca, sin embargo, la aduana lo puede retirar si detecta irregularidades sobre el origen o el control de las mercancías. La aduana incluso tiene la potestad de sancionar al operador que exporte en régimen preferencial sin cumplir con los requisitos de origen.
Es por eso, que si exportas a Reino Unido, Japón, Canadá, Vietnam o a países de África Oriental y Meridional, es importante que verifiques si tus productos cumplen o no con las reglas de origen preferencial para beneficiarte de las preferencias arancelarias, de esta forma podrás exportar en régimen preferencial y ser más competitivo que tu competencia.
Sin embargo, asegúrate que lo haces bien, que cumples con las reglas de origen, que tienes un sistema de trazabilidad de las mercancías, y que sobre todo que documentas bien este origen mediante la obtención del número rex. Evita sorpresas, cada vez son más las empresas que exportan y como tienen el número rex, se creen que eso es suficiente para poder exportar en régimen preferencial y no es así.
Desde Export Lawyers, podemos ayudarte a hacer el alta rex y más importante guiarte en el proceso para verificar que cumples con los requisitos para poder exportar en régimen preferencial.
¿Cómo consultarlo?
Ten en cuenta que puedes/debes verificar la veracidad del número rex que te den tus proveedores en sus facturas cuando declaran el origen preferencial, puedes hacerlo desde aquí.
