El SOIVRE es el “Servicio Oficial de Inspección, Vigilancia y Regulación de Exportaciones”.
¿En qué consta este servicio?
Básicamente consiste en un servicio de inspección y laboratorio estatal que certifica la calidad y el cumplimiento de los productos en comercio exterior
SOIVRE ¿Qué es?
Se podría decir que es un control a la exportación y/o a la importación, con el objeto de garantizar el cumplimiento normativo de ciertos productos. En definitiva, este servicio es un control en frontera de las mercancías en comercio exterior.
Por lo tanto, en primer lugar, tienes que revisar como exportador o importador si tu producto se encuentra bajo control SOIVRE. La lista de productos sujetos a control SOIVRE la puedes encontrar aquí y está sometida a una actualización constante, esta constituida básicamente por productos agroalimentarios, industriales, ecológicos y/o electrónicos. El próximo 16 de enero 2023, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 993/2022, de 29 de noviembre, por el que se adoptan medidas de control para la importación de aparatos eléctricos y electrónicos, pilas y acumuladores procedentes de terceros países, entra en vigor el control SOIVRE a nuevos productos eléctricos y electrónicos para controlar sustancias peligrosas como el mercurio, el cadmio, el cromo hexavalente, los polibromofenilos (PBB) y los polibromodifeniléteres, afectando el control de pilas, acumuladores, entre otros.
¿Dónde solicitarlo?
El servicio SOIVRE depende del Ministerio de Industria y Turismo. Debes solicitar el SOIVRE como mínimo 24 horas antes de que se ejecute la operación de comercio exterior, puedes solicitar el certificado SOIVRE electrónicamente a través de la plataforma ESTACICE o por escrito, indicando los siguientes aspectos:
a) Nombre y NIF de la empresa exportadora o importadora
b) Destinatario
c) País de destino o procedencia.
d) Ubicación del producto
f) Medio de transporte
g) Datos del producto:
- Naturaleza del producto.
- Partida arancelaria del producto (NC).
- Número de cajas/bultos/palets».
- Marca comercial/código lote de fabricación/categoría calidad
- Peso bruto/neto.
- País de procedencia del producto.
Una vez se notifica la solicitud de inspección SOIVRE por parte del operador, es decir por parte de exportador o importador, la inspección se puede realizar o bien en los espacios habilitados al efecto en el propio recinto aduanero o en ciertas ocasiones en almacenes autorizados del operador.
Después de la inspección el SOIVRE emite un certificado SOIVRE conforme o no conforme, en caso de ser conforme esa información se detalla en la casilla 44 del DUA y se habilita la operación de comercio exterior. En caso de resultado no conforme, cabe la opción de subsanar los errores.
Sin embargo, tener en cuenta que cada categoría de productos controlados (agroalimentarios, ecológicos, electrónicos, industriales) tiene sus propias particularidades en el proceso de control. Por ejemplo, por lo que respecta a la importación de productos ecológicos el Certificado de Control para la Importación en la Unión Europea de Productos obtenidos con Métodos de Producción Ecológica se obtiene mediante su comunicación también al sistema TRACES.
Por último, detallar, que existen controles SOIVRE voluntarios y otros obligatorios. Ciertas empresas debido el prestigio del servicio SOIVRE solicitan certificaciones al laboratorio para facilitar la exportación de los productos a terceros países.
La obtención del certificado SOIVRE no es tarea fácil, requiere de conocimientos técnicos y administrativos. Hay que recordar que la aduana controla si los productos tienen o no el certificado SOIVRE, en caso de no tenerlo y ser obligatorio no se podrá importar o exportar la mercancía. Es muy importante que comprobéis antes de los envíos si vuestro producto requiere o no SOIVRE, de lo contrario se puede retener los productos en la aduana de control y por ende se deberá pagar elevados costes de almacenaje. Asimismo, en caso de no conseguir el documento SOIVRE definitivamente, se tendrá que pagar los costes de la destrucción de la mercancía.
En caso de dudas sobre si tu producto esta o no sujeto a SOIVRE, contacta con Export Lawyers, nosotros te ayudamos a identificar si debes o no solicitarlo y te indicaremos que hacer para obtener la conformidad SOIVRE.
